- 0.1颁布令
本管理手册在ASI绩效标准:第3版基础上,结合公司的实际情况进行修订。手册阐明了公司ASI绩效标准的方针、政策和目标,做出了相应的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件,也是向利益相关方公开承诺本管理手册的展示性文件。
本管理手册经公司管理层代表审定后实施。
- 总 经 理:李喜平
- 批准日期:二0二二年七月五日
- 0.2 公司简介
- 江门市安诺特炊具制造有限公司成立于2004年,坐落于广东省江门市江海区滘头工业园,是一家集开发、生产、销售高级西式炊具的大型外商独资企业。公司秉持着为顾客提供优质产品的使命,开拓进取,一步步描绘着“成为一流的炊具生产基地”的宏伟愿景。
公司成立于始,以“高标准、高要求”为发展起点,以“坚持环保健康理念,为顾客提供优质产品”为企业使命。 2007年安诺特与韩国THERMOLON(特姆龙)公司合作优先研发出绿色环保陶瓷涂料,并成功应用于世界炊具行业中,成为环保陶瓷不粘涂料产品的“首创者”。同年,我们注册了“GREENPAN”(格林攀)自有品牌, 自主研发的产品推出市场后,迅速在国际市场占领了一席之地。经过多年发展,安诺特走出了一条独特的品牌发展之路,成为陶瓷炊具领先者及健康生活的倡导者,得到了客户高度的信赖和选择,产品销往北美、欧洲、英国、亚太、中东等全球100多个国家和地区,品牌享誉全球。
我们锐意进取,以健康环保为方向,在铝制品感应底片压焊技术、陶瓷涂料应用、热喷涂技术应用、不锈钢特殊表面处理等方面取得巨大成功,拥有各种专利成果达140多项,多次获得高新技术企业、省级劳模创新工作室等称号;我们追求创新,引进了如大吨位的摩擦压力机、半自动抛光生产线、机器人激光焊接、螺母自动焊接生产线、铝合金硬质氧化自动生产线、不粘涂料喷涂智能生产线等工业智能化设备,保持着高效的生产力;我们崇尚品质,以ISO9001质量体系为基础,建立完善的质量保证系统,设立了包括化学分析、不粘涂层试验、物理检测等功能的行业先进的检测中心;我们倡导环保,通过ISO14001环境管理体系认证,产品采用绿色设计及环保原材料,生产设备节能高效,并拥有太阳能光伏发电装置以及大型的污水再生处理系统;我们完善管理,基于先进的“超融合”私有云平台上,运作全模块的ERP系统、采用先进PDA条码技术及PLM等多部门信息化协同管理作为企业管理的信息体系。
公司坚定不移地实施“以人为本、创新高效、追求卓越、诚信守法”的企业价值观。推行“人性化管理”的理念,注重人才的培育与成长,在硬件设施上,为职工培训文体交流、学习、生活创造优良的环境,先后建成了员工活动中心、舞蹈室、篮球场等活动场所;我们重视员工权益,先后成立四大委员会,让广大职工代表参与企业经营活动;健全五大党群组织,在党和国家的正确领导下积极为员工履行社会责任。我们积极参与公益事业,践行社会责任,开展精准帮扶、捐资助学、无偿献血、义工志愿服务等公益活动,同时踊跃参加社会各类慈善活动,乐善好施,并获得社会各届给予的多项荣誉,受到社会各界的肯定和赞扬。
电话:0750-3098888 传真:0750-3098833
地址:广东省江门市江海区金瓯路28号
E-mail:info@anotech-jm.com
- 0.3 组织架构
- 0.4职责与权限
NO | 岗位 | 职责与权限 |
1 | 总经理 | 对公司的ASI绩效标准社会责任表现承担最终的责任。他负责公司政策的制定和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任持续改善。 |
2 | 人力资源部 | 根据公司ASI绩效标准社会责任政策和原则,负责制定公司工资福利计划,确保工资福利符合当地法规要求;员工招聘、员工培训、劳动合同、社会保险及奖惩措施等。 |
3 | 各部门经理 | 根据公司ASI绩效标准社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况。 |
4 | 采购部和生产部经理 | 根据公司政策和原则,负责将ASI绩效标准社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。对铝供应链材料在受冲突影响和高风险地区控制和尽职调查进行管理。 |
5 | 管理者代表 | 作为公司ASI绩效标准的社会责任管理者代表: 1. 保证公司的管理制度与行为符合相关社会责任标准及国家与当地法律法规的要求 2. 向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策 3. 有效监督相关社会责任管理体系的实施并持续改进 4. 向员工和利益相关方解答沟通公司的ASI 绩效标准的工作内容及要求 5. 公司人事政策和内容的授权解释者 6. 协调解决公司和员工的争议和矛盾 |
6 | 安全管理代表 | 作为公司安全管理者代表,负责建立和维持安全管理体系,推动、协调和监督社会责任活动实施。作为安全卫生管理代表,负责制定和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保员工生命安全和健康,确保公司财产安全。 |
7 | 工人代表 | 工人代表由工人选出,代表工人利益。应定期会见公司各个部门和层次的员工,了解他们对公司政策、体系和运行和意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助公司解释和推广公司的改善措施。 |
8 | 推进小组 | 由工人代表和管理层组成,其主要职责是:确保ASI绩效标准在工厂有效的实施和执行,定期地进行风险评估,参与推动日常内部审核,并将标准执行情况、改善行动的益处,以及纠正和预防措施的记录以报告形式提交给管理高层,确保纠正和预防行动计划的有效实施,并将实施的情况反馈给员工,同时保持相关的记录 |
- 0.5 管理者代表任命书
- 根据公司建立ASI绩效标准管理工作的需要,决定任命公司行政管理部高级经理罗华安先生为公司的ASI绩效标准管理者代表。管理者代表的工作职责如下:
- 根据ASI绩效标准的要求,组织各部门建立和实施ASI绩效标准管理体系。并监督该体系长期有效运行。
- 为建立、实施、维护和改进符合ASI绩效标准的管理系统提供所需的资源。
- 及时向总经理报告ASI绩效标准体系运行情况,维护ASI绩效标准体系的持续改进,全面协助总经理处理有关ASI绩效标准体系中的重大问题。
- 通过培训、宣传、考核及其它措施,确保提高全员满足顾客要求的意识。
- 协调公司各部门之间管理程序的接口问题,组织处理相关方提出的需求或投诉,并向总经理汇报。
- 总 经 理:李喜平
- 批准日期:二0二二年七月五日
- 0.6 ASI社会/环境/治理方针
- 为了遵守铝行业管理倡仪(ASI)的行为规范,公司在社会/环境/治理三方面的管理方针如下:
- 诚信守法、尊重人权
- 节能减排、保护环境
- 健康安全、和谐发展
- 诚信守法 尊重人权。诚信经营、守法经营是企业立身之本,企业追求经济利益的前提是承担社会责任。公司严格遵守国家法律法规,倡导并履行健康的商业行为规范,引导员工和相关方诚信守法,规范发展,愿意接受政府和社会公众的监督;公司尊重人权,保障员工不被歧视、不被苛刻或不人道对待、自由结社、平等安全工作等权益,禁止使用童工和强迫劳动,公司将适当提供福利,提高员工凝聚力。
- 节能减排 保护环境。公司持续提高使用清洁和绿色能源比例,保护环境,减少温室气体及废弃物排放;关注铝原料的生命周期,生产过程尽量采用绿色环保材料,尽量做到资源循环有效利用,为保护生物多样化和生态环境做贡献。
健康安全 和谐发展。公司不仅致力于创建健康安全的工作环境,保障员工的健康、安全与卫生,还要将共同建设健康安全经营环境的管理理念传达给我们的合作伙伴,共同促进铝行业可持续、和谐发展。
- 0.7 负责任采购方针
- 集团公司是铝业管理倡议(ASI)的会员。ASI是一个标准制定和认证组织,关注并促进负责任的铝生产、采购和管理。
- 作为ASI会员,我们承诺:
- 对铝的来源负责;
- 反对一切形式的腐败;
- 按照《联合国商业和人权指导原则》尊重人权;
- 不对冲突地区或高风险地区的武装冲突或侵犯人权行为提供支持;
- 建立相关程序,使利益相关方能够对铝供应链提出关切。
- 本方针明确表达出我们的承诺:公司对铝价值链中的供应商做尽职调查,运用我们的影响以防止他方滥用承诺。如果确定直接供应商正在触犯我们认为合理的风险,无论是他们还是他们的任何关联方,涉及如下行为,我们将与他们中断合作:
- 侵犯人权,包括酷刑、残忍、不人道或有辱人格的待遇;强迫或强制劳动; 最恶劣的童工形式;战争罪;违反国际人道主义法、危害人类罪或种族灭绝罪;
- 贿赂或腐败,包括提供、许诺、给予或索取贿赂,特别是支付贿赂给从政人员,以便从对铝土矿、氧化铝或铝的提取、贸易、运输和/或出口中谋求不当利益;
- 直接或间接支持任何非国家武装集团,以非法控制矿点或运输路线,或在开采、运输、贸易或出口铝土矿、氧化铝或铝等方面非法课税或勒索钱财。
- 本方针向全体员工及其他利益相关者公开,自发布之日起实施。希望各供应商/分包商/服务商齐心协力,共同遵守;本公司有权对各供应商/分包商/服务商进行不预先通知的检查,包括生产场所和相关记录,必要时与员工进行面谈,以确保ASI行为准则确实得到有效贯彻。对严重违反ASI行为准则要求的,需要立即采取补救措施;对拒不改正或极度违反ASI行为准则要求的,本公司将中止同其合作。
公司投诉和申诉方式/渠道:
安诺特工会: 邮箱: barry.lu@anotech-jm.com;电话:0750-3098958
人力资源部: 邮箱:grace.wu@anotech-jm.com; 电话:0750-3098410
- 0.8 ASI社会责任
序号 |
社会责任目标 |
社会责 任指标 | ASI社会责任管理方案 |
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| 实施措施,行动 |
1 | 杜绝使用童工 | 童工使用数为零 | 1.制定禁用童工控制程序 |
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| 2.对负责招聘的人员进行身份识别的培训 |
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| 3.招聘过程中对员工身份进行严格的核实 |
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| 4.对全员进行禁用童工控制程序的培训并接受监督和举报 |
2 | 禁止使用强迫 | 强迫劳动事件为零 | 1.制定强迫劳动控制程序 |
|
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| 2.在招聘过程中不得收取任何雇用的押金及扣押身份证明等个人资料 |
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| 3.对全体员工进行强迫劳动控制程序的培训 |
|
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| 4.接受员工的监督及举报 |
注:健康安全目标及铝相关目标详见健康安全管理体系及铝使用率相关目标管理。
- 目的及范围
本手册根据ASI绩效标准及社会责任法规。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践,作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。
本手册适用于公司所有涉及ASI绩效标准在社会责任方面的活动,包括治理,环境,社会和职业健康安全管理等。
- 定义
- 铝
- 在ASI文件中,用来生产金属铝的原材料(铝土矿和氧化铝)以及铝合金,也在广泛意义上称作铝。ASI文件涵盖金属铝,但非其他形式的可能含铝的化合物。
- 铝工艺废料
- 是指在生产制造过程中或类似流程中从废料物流中转移而来的含铝材料
- 铝重熔/精炼
- 回收铝工艺废料和报废铝产品的过程,其中可以包括通过去除不需要的元素或杂质以改进再生铝质量的过程。
- 适用法律
- 相关的国际法和/或ASI会员运营点所在的一个或多个国家和/或州和/或当地的相关法律。这可能包括但不限于法令、法规和法定政策。当适用法律与ASI绩效标准的要求存在争议时,该公司应符合两者中的较高标准,除非这将导致对适用法律的违背.
- ASI
- 铝业管理倡议(组织)
- ASI标准
- 包括ASI绩效标准和ASI监管链(CoC)标准
- 熔铸车间/熔铸
- 是生产熔铸产品的车间。以铝液或者冷料为原料,和/或加入其它金属合金在炉子中熔融,然后浇铸成特定规格的铸锭产品以满足客户要求,或直接以铝液的方式供应客户。
- 行为准则
- 是指一个组织对其原则和价值观的阐述,为其行为规范建立起一套期望值和标准,包括为一家组织、其员工和其他人员所设立的最低水平的合规和惩戒行为
- 集体谈判
- 雇主(或其组织)与工会(或工会缺失时自主指定的工人代表)谈判协商工作条件条款的流程。
- 社区
- 通常是指一家运营场所或项目周边的任何人或社会,尤其是那些在环境、健康及生活上受到实质上或潜在的与项目直接相关的风险和/或负面影响的人群。
- 它是指生活在特定区域的一群人或家庭,有时拥有共同的利益(如水用户协会、渔民、牧人、猎人等等),经常保持共同的文化和历史传统,并有不同程度的凝聚力。
- 投诉解决机制
- 是指个人、工人、社区和/或社会团体组织使用的一种正规流程,用以提出对于商业活动和运营的关切并被认为是一种补救措施。
- 合规(符合适用法律)
- 是指确保组织内的流程、体系或部门的合法性,运营和财务活动符合现有法律、法规、惯例、规定、标准以及公众的期望
- 腐败
- 是指滥用受托的权力以谋取私人利益。腐败可以分为大额、小额和政治性的,取决于损失金钱的数量和它发生所处的领域
- 二氧化碳当量(CO2-eq)
- 温室气体排放可以表达为物理单位(例如吨),或者二氧化碳当量(吨二氧化碳当量)。从物理单位到二氧化碳当量的转化因子是相应的温室效应的指数即全球变暖潜能值(联合国政府间气候变化专门委员会IPCC最新发布)
- 温室气体直接排放
- 公司所拥有或控制的排放源的排放。
- 铝渣
- 产生于铝重熔/精炼厂和熔铸车间的炉子内,在熔融铝表面形成的不纯的混合金属结渣,它含有铝、氧化铝和气体,通常也叫浮渣。铝渣在金属铸锭之前必须从其表面去除,它也可从液态铝容器的底部或管壁上回收(例如,熔炉、运输抬包或运输管道)。
- 公司
- ASI会员拥有或控制的一家企业或类似机构。一家公司可构成一名ASI会员的部分或整体。在标准认证的申请中,公司将寻求或获得ASI认证,并负责实施在明确认证范围内的绩效标准。
- 设施
- 一个ASI会员控制之下的运营场所或设施,在ASI书面认证范围内。
- 人权
- 在国际公认的标准基础上不受歧视地属于所有人的普遍权利和自由。至少,这些权利包括《国际人权法案》、国际劳工组织《基本原则和工作权利宣言》和适用法律中阐明的权利。
- 生命周期评估(LCA)
- LCA是一套系统化的程序,用以汇总、检查一个产品或服务系统在整个生命周期中发挥正常功能直接相关的材料和能源的投入和产出,以及相关的环境影响(ISO 14040: 2006).。
- 铝液
- 熔融状态下的铝
- 泄漏和渗漏
- 有害物质的事故性排出,会影响人体健康、土地、植被、水体和地下水。
- 劳动时间
- 员工被雇用时受雇主支配的时间
- 加班
- 在正常工作周以外的劳动时间,应是自愿的
- 工人
- 包括雇员(已经订立雇佣合同或服务合同或学徒合同的个人或按这些合同工作的人员,不管合同是明确的或暗示的,口头的或书面的,或按适用法律界定的),以及承包商(按照服务合同开展工作或提供服务个人、公司或其他法人公司)。毋庸置疑,工人包括移民劳工。
其它未列出定义详见ASI绩效标准及保证手册。
- 治理
- 企业诚信
- 公司治理框架和合规机制,是确保公司诚信开展业务的工具。公司通过正确执行和整合,来帮助培养公司的责任心,服务支持利益相关方,并提升投资者的信心。
- 法律上的合规是企业的主要关切点,必须加以有效管理。法律合规义务可能包含立法法规、许可执照、地方法律规定等。
- 腐败阻碍经济发展,并能损害环境和劳动标准,践踏人权和法治。
- 行为准则明确了对公司管理层和其他员工的行为期望。一套良好的行为准则,阐明了一个组织的使命、价值观和原则,并将它们与职业行为标准有效连接。
法律合规性
- 总则
- 已建立《法律法规收集与应用程序》,收集适用于公司的法律法规及其他要求,并及时更新。
- 控制要点
- 法律法规包括国家和地方的、与ASI绩效标准有关的所有法律法规及其实施细则。其他要求主要包括客户和其他利益相关者制定的,要求公司执行的守则和公约。
- 公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其他要求,建立并保持法律法规及其他要求清单,及时更新。
- 公司定期评估法律法规及其他要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。
反腐败
- 总则
- 已建立《反贿赂反腐败管理程序》,扎实有效的开展与推进公司商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强公司内部管理,结合公司的实际情况,公司建立控制程序进行控制。
- 控制要求
- 适用范围:在公司范围内从事物料采购、委外加工、承揽、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等所有的经济活动以及人、财、物管理过程;也适用于所有与公司有业务来往的供应商、服务商、承包商、客户等。
- 遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理腐败、贿赂工作,确保反腐败反贿赂管理制度符合适用的法律法规的规定。
- 设立预防腐败、贿赂工作举报箱,并公布举报电话。
- 公司组织各部门开展岗位廉洁风险点排查及防范工作,主要包括列出职责清单、排查岗位廉洁风险点、评定风险等级、制定防控措施。
行为准则
- 总则
- 为遵守有关国家法律、法规、规定;促进诚实及道德行为; 营造一个平等的商业交易环境,公司已建立《商业道德准则》。
- 控制要点
- 建立相应的管理程序,对商业行为,提供产品和服务,与合作伙伴的关系,避免利益冲突与廉洁从业;政府关系;社会责任(包含环境,健康安全管理)等过程进行规范,并在可施加影响发范围内向相关方进行传达。
- 通过公司对外网站公布公司的行为准则,每5年复审一次。
- 在企业发生任何变动,给环境、社会和治理的风险带来重要改变的情况下,我们将对行为准则进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对行为准则进行审查。
- 方针和管理
方针是一家企业至上而下做出承诺的最通常方法,也为具体化的程序和实践设立平台,并将其原则和意图与利益相关方沟通。企业本身以及在运营地以外的更广范围上经常发生变化。定期评审方针及其实施情况能找出差距,进行必要的改进。
管理体系是一家组织在工作场所如何将公司政策和目标付诸实施的驱动力。公司努力建设一个有效的管理体系能带来并期待更有效地使用资源;改善风险管理;促进结果与方针相符使得客户和股东的满意度更高。
环境、社会和治理方针
- 总则
- 已建立《ASI社会/环境/治理方针》。
- 控制要点
- 建立符合相应的ASI社会/环境/治理方针,并在公司的网站上进行公布,向所有想了解公司方针的相关方进行传达。
- 高级管理层通过签署对应的方针政策以表明对这些政策的执行进行承诺;并确保企业活动符合这些政策;确保这些方针体现在运营方针和程序中;
- 至少每五年对行为准则进行一次复审。
- 在企业发生任何变动,给环境、社会和治理的风险带来重要改变的情况下,对行为准则进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对行为准则进行审查。找出方针和企业实际情况的潜在差距,并提出相应的整改措施和执行能缩小差距的行动计划。
管理者代表
- 总则
- 公司任命行政管理部高级经理罗华安先生为ASI绩效标准管理者代表,对执行ASI绩效标准负有相应的职权。并确保有充分的人力和物力资源,支持该标准的执行。
- 控制要点
- 公司成立ASI 项目管理小组,并任命高级管理层的推行小组组长,其他部门的管理层为相应的成员;规定相应的职责,取得公司高层的支持和授权;在资源和知识上充分支持并推进ASI绩效标准在企业的推行。
- 对相应的推进团队进行必要的培训和能力建设,以支持ASI绩效标准项目的知识积累和理解。
环境和社会管理体系
- 总则
- 公司按照ASI绩效标准制定、采用和执行文件化的体系,以识别公司主要的环境、社会、职业健康及安全影响;建立对应的环境管理体系和社会管理体系,支持标准的有效实施。
- 控制要求
- 公司建立ISO14001和ISO45001标准管理体系;并得到第三方的认证,取得相应的证书;按照标准要求进行推进和实施,并定期评审;详见公司ISO14001和ISO45001标准的管理系统。
- 公司按照ASI 绩效标准建立劳工和人权体系,并在公司内部进行推行和实施,具体要求详见各个章节的要求和程序。
负责任采购
- 总则
- 公司按照ASI绩效标准制定、采用和执行负责人的采购方针,对铝供应链进行管理,体现公司在社会责任方面的努力和责任。
- 控制要点
- 公司建立书面的负责任采购方针。
- 识别商品和服务采购中涉及的相关环境、社会和治理问题。
- 考虑供应端的人员或环境风险。
- 寻求与公司对这些商品和服务供应商的控制或影响力相称的方法应对这些问题。
- 对铝供应链进行适当的尽职调查。
- 通过网络公布负责任采购方针。
- 至少每五年对行为准则进行一次复审,并监控负责任采购方针的实施情况,衡量它的进展。
- 在企业发生任何变动,给环境、社会和治理的风险带来重要改变的情况下,对行为准则进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对行为准则进行审查。找出方针和企业实际情况的潜在差距,并提出相应的整改措施和执行能缩小差距的行动计划。
环境和社会影响评价
- 总则
- 公司应针对公司新项目和现有设施的重大变化(如工艺改变,扩建,改建等)开展相应的环境和社会影响评价。
- 控制要点
- 公司应按照法律法规要求监控新项目开发、扩建、工厂设施的重大变化和采矿业重大勘探等活动,并确定是否存在环境和/或社会风险和影响,需要开展影响评价,包括环境影响评价,职业健康安全评价等。 在实施新项目或对现有工厂重大变化以前,应开展影响评价,以应对减少项目在环保、社会(包括健康)方面的潜在负面影响。
- 如果在一个具有重要环境保护价值的地区计划采矿作业和相关基础设施开发,那么影响评价报告的环保部分应该包括如下内容:
- 应由有资质的专家,通过标准化的方法,对于具有重大保护价值的区域展开当地生物多样性评价。
- 开展拟建项目的相关累积影响评价,以及区域规划研究,以说明由于运营活动(诸如基础设施建设、长期移居地、伐木、狩猎等)对环境的间接影响。 应采用适当的影响消除、减环和抵消手段,以管理已明确的负面影响。评价解决方案时应考虑相关的社会影响。
- 开展影响评价,应该请有资质、有经验的专家参加。
- 影响评估的开展,应在管理风险和影响的总体系统框架下进行。
- 每五年对环境和社会影响计划进行一次复审。在发生任何变动,给环境、社会和治理风险带来重要改变之后,对环境和社会影响计划进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对环境和社会影响计划进行审查。
- 公开披露环境和社会影响评价和最新版本的正在实施的环境和社会影响管理计划。
2.6人权影响评估
- 总则
- 公司应针对公司新项目和现有设施的重大变化(如工艺改变,扩建,改建等)开展相应的人权影响评价,考虑基准条件如何受到以往铝运营活动的影响。
- 控制要点
- 公司应按照法律法规要求监控新项目开发、扩建、工厂设施的重大变化和采矿业重大勘探等活动,并确定是否存在人权影响,需要开展人权影响评价。在实施新项目或对现有工厂重大变化以前,应开展人权影响评价,以应对减少项目在实施对性别问题又敏感认识的人权影响管理计划,以防止、减轻并在必要时补救已查明的任何实质性影响。
- 当地存在原住民的时候: 应提供资源,使原住民能选择独立的专家审核影响评价,确保人权影响评估包括对原住民权利的评估。
- 每五年对人权影响计划进行一次复审。
- 在发生任何变动,给人权带来重要改变之后,对人权影响计划进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对人权影响计划进行审查。
- 公开披露人权影响评价和最新版本的正在实施的人权影响管理计划。
注:目前组织区域没有存在原住民或其土地、领土和资源的情况,现阶段该准则不适用,后续如有出现上述情况应按照要求进行管理。
应急响应计划
- 总则
- 已建立《应急准备与响应控制程序》和《突发性应急计划控制程序》对可能发生不可抗拒的自然灾害或突发性火灾及职业病、急性传染病等采取紧急应急准备与响应措施,以最大限度减少公司内人员的伤害和财产损失。
- 控制要点
- 识别突发性事故包括:伤亡事故、火灾、辐射、职业病、急性传染病等。
- 编制应急预案,并得到相应的批准。
- 对预案做好相应的应急准备。
- 定期演练相应的预案。
- 突发性事故发生或演练后,应对有关预案进行重新评审,确保程序和预案的有效性。
- 至少每五年对应急响应计划进行复审。
- 在企业发生任何变动,导致紧急事故风险的性质和规模发生了改变之后,对应急管理预案进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对应急响应计划进行审查。
- 在没有发生需要实施应急响应计划的情况下,对该预案进行测试。
- 公开披露最新版本的应急响应计划。
暂停运营
- 总则
已建立《突发性应急计划控制程序》,规范公司在业务暂停时,对环境、社会和治理得到良好的规划与管理,其中已包含实质性暂停时的管理方案,并得到相应的批准。
- 控制要点
- 业务暂停包括重大火灾、地震、疫情封控、海啸、龙卷风等无法控制的原因导致公司暂停营运。
- 通过寻找合适的合作伙伴,经过评估考核后可作为备选的临时订单转移的合作伙伴。
- 针对程序每五年进行一次复审,或在公司发生任何变动,导致环境、社会和治理的风险的性质和规模发生了改变之后;或在出公司出现控制缺陷迹象时,将对程序进行审查。
合并与收购
- 总则
- 为进一步完善和优化公司并购项目投资决策机制,防范投资风险,提高投资效益,以及促进公司在环境、社会和治理方面的努力,公司应在并购过程中做好相应的尽职调查。
- 控制要点
- 公司应尽量选择在环境、社会和治理ESG方面达到公司的购买标准的目标企业;
- 制定一个系统化的方法来开展环境、社会和治理尽职调查。
- 对任何计划中的并购项目,除了财务尽职调查之外,还应开展尽职调查程序以评审目标企业范围內的环境、社会和治理问题
- 作为尽职调查的一部分,公司应努力评价能应对和/或减轻社会、环境和治理方面负面影响的未来管理措施。
- 在并购的尽职调查过程中,审查与本标准相关的环境、社会和治理实践,包括与以往铝业务运营相关的实践。
- 合并和收购后:
- i. 与受影响人群和组织分享有关以往铝业务运行的实质性影响的信息。
- ii. 与受影响的人群和组织协商并合作,制订一项影响减缓计划,以缓解以往铝业务
- 运营所产生的任何已确定的实质性影响。
- iii. 每年与受影响人群和组织分享减缓影响计划的进展情况。
关闭、退役和撤资
- 总则
- 为加强投资管理,优化资源配置,推动产业结构调整,加快产业转型升级,构建进退有序、优存劣汰、机制优化的产权(资产)退出审批管理机制,在关闭、退役和撤资时还应考虑环境,社会和治理方面的问题,减少相应的影响。
- 控制要点
- 工厂关闭、退役和撤资的计划过程,是基于按照标准2.3所列的对风险的持续评价、识别和减轻。
- 作为规划流程的一部分,公司应该在工厂关闭、退役和撤资前,制定并执行相关的方针和程序。在关闭、退役和撤资的计划阶段,应审查与本标准相关的环境、社会和治理实践。
- 工人、受影响的社区(包括原住民)以及政府监管部门,都是并购规划流程的主要利害相关方。与他们的磋商结果,应纳入工厂关闭、退役和撤资计划。
- 应寻求管理措施,以预防负面的社会、环境和治理影响并推动积极的成果。
- 与受影响的人群和组织进行磋商,并在可能的情况下请他们参与制订一项计划,以监测与关闭、退役或撤资相关的实质性的环境、社会和治理影响,包括遗留影响。
- 通过与政府和社区的协商,提供足够的资金保证,以确保得到的财务资源能满足工厂关闭和修复的需求。
- 按照法律法规要求努力使土地恢复原貌,或根据社区意愿和/或监管方要求确保为土地带来附加值,或实现其他协商后的最终用途。
- 如果当地存在原住民,可采用自主、事先和知情同意(FPIC)流程。
- 透明度
透明度是对公司一个越来越高的、持续发展的期望,目的在于推动责任能力并使第三方能够了解和评估企业的绩效和影响。
ASI绩效标准涉及几个方面的透明度:可持续性发展报告,包括关于违规责任和给政府的付款,以及投诉解决机制。
可持续发展报告
- 总则
- 公司应在合理的情况下披露公司的治理方法和环境、社会和经济的实质性影响。
- 控制要点
- 公司应每年至少编制个可持续报告;报告形式可以是单一或多个文件组成;
- 可持续报告内容至少包括:公司的治理方法和环境、社会和经济的实质性影响;
- 应建立数据收集、准确和核实系统,并与现行管理体系和业务评审流程协调一致。
违规与责任
- 总则
- 公司应在合理的情况下披露公司的应违反适用法律而遭受的重大罚款、判决、处罚及非经济制裁等方面的信息。
- 控制要点
- 公司应按照信息公开管理办法披露相应的违规和责任,各个部门必须按照相应的流程职责进行;可以通过组织的网站或者包含在年报中的信息进行。
- 对于披露的内容,需关注确定出现了因违反环保或社会法律法规而产生的行政或司法上的惩罚,应就以下方面披露重大的罚金和非经济性的惩罚:
- 重大罚金的总金额;
- 非经济性惩罚的总数量;
- 纠纷解决机制涉及的案件;
- 为解决违规事项已经采取的纠正行动。
给政府的付款
- 总则
- 公司应在合理的情况下披露公司给政府的付款等方面的信息。
- 控制要点
- 应当确保组织的反腐败方针能保证要求,任何向政府的付款都存在坚实的法律和/或合同基础。
- 应按照现有审计和保证体系公开披露他们向政府的付款。
- 每年公开披露直接或通过中间人提供的财务和实物政治捐助的价值和受益人,或在现有审计和保证制度的基础上公开披露。
利益相关方投诉、申诉及信息要求
- 总则
- 公司能够建立可信的机制,并与主要利益相关方开展理想合作。
- 控制要点
- 公司应在考虑目前的运营情况建立书面的程序应该清楚说明如何解决投诉、申诉和/或对信息的要求,确保所有的利益相关方,包括可能受影响的原住民社区(如有),认识到投诉解决机制的存在以及如何利用。
- 应记录与相关方的投诉或沟通记录;
- 建立并实施投诉解决机制,并具有:
- i. 合法性;ii. 无障碍性;iii. 可预测性;iv. 公平性;v. 透明度;vi. 权利兼容性;vii. 有持续了解的来源;viii. 基于参与和对话;ix. 足以处置受影响人群和组织关于公司运营的投诉、申诉和信息要求。
- 向受影响人群和组织分享投诉解决机制。
- 至少每五年对投诉解决机制进行一次复审。
- 在企业发生任何变动并导致实质环境、社会和治理风险变化后,审查投诉解决机制。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对投诉解决机制进行审查。
- 公开披露最新版本的投诉解决机制。
- 材料管理
公司应致力于从生命周期的角度,推动资源的使用效率和铝的回收利用,这既要体现在公司内部也要体现在铝的价值链中。
环境生命周期评价
- 总则
- 为了减少公司在产品制造过程中减少对环保方面的影响,积极推动和开展环境生命周期影响
- 控制要点
- 公司应定期进行环境生命周期影响调查和分析,评价范围为“摇篮到大门”,所有的调查数据列入编制的《环境生命周期评估调查表》;
- 公司应客户的要求,提供充分的关于铝(含铝)产品“从摇篮到大门“的生命周期评价(LCA)信息。
- 根据调查的结果,按照公司的产品生命周期评价报告文件要求进行分析;
- 安环部门应至少每年进行一次产品的环境生命周期评估;其他部门应配合提供相应的资料完成相应的评估。确保有关LCA 的任何公开通报应包括公开获取的LCA 信息及其基本假设,包括系统边界。
- 对于评估的结果或评估过程碰到的问题,各个部门应该积极协调和解决相应的问题,并不断的细化产品的环境生命周期评估报告。
产品设计
- 总则
- 为了关注在部件或产品中铝的使用,在产品或最终产品的组成部分的设计和开发过程中纳入明确的可持续性目标,以提高循环经济的成果。
- 控制要点
- 公司应在产品的设计阶段考虑产品的来料合格率、损耗率、报废率、回收率,通过过程控制提高产品的成品率;
- 建立相应的控制程序和控制方法,定期对成品率进行汇总评估,寻找减少因铝的利用铝偏低的原因,制定相应的改善措施,以减少终端产品的环境生产周期影响。
- 建立产品中铝的利用率目标及对应的管理方案,定期对目标进行统计分析。
铝的工艺废料
- 总则
- 尽量较少铝工艺的废料产生,对铝废料进行分类回收,提高循环利用率。
- 控制要点
- 针对每一基于铝的产品线,应考虑产生铝工艺废料的所有工艺步骤和生产区域,并找到尽量减少铝工艺废料的产生,并设立废料得以100%回收、循环利用或再次使用的目标。
- 考虑所有的铝工艺废料来源,并找到具体措施来提高或维持尽量多的目标废铝得以回收、循环利用的效率。
- 建立产品中铝的利用率目标及对应的管理方案,定期对废料回收目标进行统计分析。
- 在半成品加工的制造或销售的设施上进行收集报废铝丝或半成品等转移给有资质的铝片回收商进行熔炉循环使用。
- 不断提高公司铝片加工商的含铝材料产品在生产过程中的再生循环利用率,设定年度提升目标值并验证是否达到。
- 通过内部收集报废产品或材料,与铝片加工商达成循环再生的流程,促进再生循环利用率。
报废产品的回收和循环利用
- 总则
- 公司应尽量对报废的最终产品进行回收和循环利用;
- 控制要点
- 公司应在评估对销售后的产品报废后实施回收的环保可行性,如可行应:
- a.实施回收利用战略,包括具体的时间表、活动和目标。
- b. 至少每五年对回收战略进行复审。
- c. 公开披露最新版的回收战略。
- d. 应与当地的、区域性的或全国性的收集、回收系统紧密配合,支持准确衡量并努力提高他们的含铝产品在相关市场的再生循环利用率。
- e.公司应尽力配合终端客户对报废终端产品进行回收和循环利用,以减少报废对环境的影响。
- f.如果客户使用的区域没有铝回收的系统,公司将积极配合客户的要求,对运输到公司的铝制品进行回收处理。
- 公司支持和积极配合当地的、地区的或全国性的回收循环利用部门,对铝制品进行回收和循环利用。
- 环境
- 温室气体排放
根据联合国气候变化框架公约所制定的最终目标,公司应从生命周期的角度致力于温室气体减排,以减轻其对全球气候的负面影响。
披露温室气体排放和能源使用情况
- 总则
- 公司通过对能源使用情况和温室气体的排放调查和分析,并公开披露
- 控制要点
- 公司建立温室气体报告程序,每年进行一次调查和核查。
- 生产运营负责相应的调查和核查,其他部门负责配合提供相应的数据和资料;
- 调查的温室气体核查报告和各种能源使用情况按照要求在公司的网站上披露。
铝冶炼厂温室气体排放强度
- 总则
- 通过对铝冶炼的温室气体排放水平控制,减少铝冶炼对环境的冲击。
- 控制要点
- 铝冶炼是指从铝的氧化物氧化铝中提取铝的工艺,通常采用Hall-Héroult霍尔-埃鲁电解法工艺。
- 如有铝冶炼过程应符合标准要求的温室气体排放。
目前本公司没有铝冶炼过程,所以该准则不适用。
温室气体减排计划
- 总则
- 公司通过建立温室气体减排目标,减少公司运营活动对环境的冲击;
- 控制要点
- 公司建立温室气体报告程序,每年进行一次调查和核查。生产运营根据核查的结果,对直接和间接的温室气体排放提出改善目标,并制定相应的措施实施减排的方案,其他相关部门应积极配合公司的减排措施。且:
- a. 制订温室气体减排计划,并确保温室气体减排途径符合全球温升控制在1.5摄氏度的情景要求,在可用时使用ASI认可的方法论。
- b. 确保温室气体减排路径包括一个不超过五年的中期目标,并且:
- i. 涉及所有直接和间接排放。
- ii. 在可用时,使用ASI认可的基于科学的方法来制订。
- iii. 要公开披露这一中期减排计划和目标。
- c. 每年复审温室气体减排计划。
- d. 在企业改变减排基准或目标时,对温室气体排放路径进行复审。
- e. 公开披露:
- i. 最新版的温室气体减排路径
- ii. 最新版的温室气体减排计划
- iii. 每年温室气体减排计划的进展
温室气体排放管理
- 总则
- 公司通过建立《温室气体盘查管理程序》和《温室气体信息管理程序》,通过LCMP的管理工具实现温室气体排放的管理;以实现与准则5.3中制定的温室气体减排计划和目标相符合的减排绩效。
- 控制要点
- 公司相关职能部门负责记录能源数据,每月形成数据表格,每季度把相关数据录入LCMP系统进行温室气体数值核算来验证减排措施和验证效果等。
- 大气污染物、水污染物和固体废物
公司应将对人体健康和环境有不利影响的大气污染物排放和水污染物排放降到最低,并根据废物减缓层级管理废物。
大气污染物排放
- 总则
- 通过定期监测对大气排放进行控制,并采取相应的措施以减少大气污染排放,减少对环境的冲击。
- 控制要点
- 公司通过编制环境安全目标指标与方案管理程序,废水、废气与噪声控制程序,废弃物管理控制程序,监视和测量控制程序等,对大气排放进行定期监测和管理,制定相应的目标指标减少或维持大气排放浓度或总量,以减少对环境的不利影响。
- 每年量化和公开披露其活动向大气的实质性排放,并在可能的情况下量化和公开披露其影响范围内的实质性排放。
- 实施大气污染物减排计划,最大限度地减少向大气中排放污染物及其不利影响。
- 至少每五年对减排计划进行一次复审。
- 在出现任何超过内部或外部规定的排放限值后,对计划进行审查。
- 在企业发生任何变动,导致企业大气污染物排放的实质性风险发生变化时,对计划进行审查。
- 公开披露最新版本的计划
水污染物排放
- 总则
- 通过定期监测对大气排放进行控制,并采取相应的措施以减少水体污染排放,减少对环境的冲击。
- 控制要点
- 公司通过编制环境安全目标指标与方案管理程序,废水、废气与噪声控制程序,废弃物管理控制程序,监视和测量控制程序等,对水污染物排放进行定期监测和管理,制定相应的目标指标减少或维持水污染物排放浓度或总量,以减少对环境的不利影响。
- 每年量化和公开披露其活动向水体的实质性污染物排放,并在可能的情况下量化和公开披露其影响范围内的实质性排放。
- 实施水污染物减排计划,最大限度地减少向水体中排放污染物及其不利影响。
- 至少每五年对减排计划进行一次复审。
- 在出现任何超过内部或外部规定的排放限值后,对计划进行审查。
- 在企业发生任何变动,导致水染物排放的实质性风险发生变化时,对计划进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对计划进行审查。
- 公开披露最新版本的计划
泄漏和渗漏的评估与管理
- 总则
- 通过对泄漏风险的评估,制定相应的控制措施,减少和预防泄漏与渗漏。
- 控制要点
- 公司通过建立环境因素识别程序,定期识别出可能产生的泄漏和渗漏风险,制定相应的控制措施。
- 每年至少识别和评价一次相应的泄漏和渗漏风险;当有发生工艺改变或对泄漏控制措施改变时,应重新对泄漏风险进行重新评估。
- 对其作业中可能发生泄漏和渗漏时污染空气、水和/或土地的主要风险领域进行评估。
- 实施管理计划(包括合规控制和监测计划) ,以防止、检测和补救泄漏和漏泄。
- 至少每五年对管理计划进行复审。
- 在发生泄漏和渗漏后对计划进行审查。
- 在企业发生任何变动,导致泄漏和渗漏的实质性风险发生变化时,对计划进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对计划进行审查。
- 公开披露最新版本的管理计划。
- 应按照要求对泄漏预案进行定期演练或评审。
泄漏和渗漏的报告
- 总则
- 通过对泄漏发生后的信息披露要求,并采取相应的补救措施,提高公司的泄漏防范意识。
- 控制要点
- 公司应该按照化学品泄漏应急预案及相关要求,在发生泄漏后立即向各方披露和报告重大泄漏;如果发生重大泄漏应进行泄漏影响评估,并按照当地法律法规要求请有资质的单位进行全面评估,并对评估报告中提出的补救措施进行实施;
- 每年公开披露泄漏和渗漏的影响评估、根本原因以及采取的补救措施。
废物的管理和报告
- 总则
- 通过定期管理废物排放,并采取相应的措施以减少环境的冲击。
- 控制要点
- 公司通过编制环境安全目标指标与方案管理程序,废水、废气与噪声控制程序,废弃物管理控制程序,监视和测量控制程序等,通过制定《工业固体废物年度申报登记和管理计划》等对废物排放进行定期监测和管理,制定相应的目标指标减少或维持废物排放总量,以减少对环境的不利影响。
- 每年量化并公开披露该公司从其活动中产生的危险和非危险废物(一般废物)的数量,并在可能的情况下,量化并公开披露其影响范围内产生的危险和非危险废物的数量以及相关的废物处置方法。
- 评估(a)项所述废物对人类福祉及环境的实质影响。
- 实施根据废物减缓层级设计的废物管理战略。
铝土矿残渣(赤泥)
- 总则
- 通过对铝土矿赤泥控制和管理要求,减少铝土矿赤泥对环境的冲击。
- 控制要点
- 铝土矿赤泥是指用拜耳法工艺从铝土矿石中精炼提取氧化铝而产生的残余废渣。
本公司没有精炼提取氧化铝过程,所以该准则不适用。
电解槽大修渣(SPL)
- 总则
- 通过对铝冶炼的废弃物SPL的控制,减少铝冶炼过程对环境的冲击。
- 控制要点
- 铝冶炼是指从铝的氧化物氧化铝中提取铝的工艺,通常采用Hall-Héroult霍尔-埃鲁电解法工艺。
本公司没有铝冶炼过程,所以该准则不适用。
铝灰渣
- 总则
- 通过对铝渣的管理,减少直接填埋影响铝的回收以减少对环境的冲击。
- 控制要点
- 公司对铝熔铸车间产生的铝灰渣应尽最大努力进行收集,并通过有资质的单位进行会回收,并把回收的铝进行再利用,并对回收处置单位进行监管,不允许对铝灰渣采用填埋的形式进行处置。
- 本公司没有铝冶炼过程,所以该准则不适用。
- 水资源管理
公司应负责任地抽取、利用和管理水,以支持对水资源的管理。
水的评估和披露
- 总则
- 通过对用水情况的管理,减少对影响区流域和水相关的风险。
- 控制要点
- 建立《水资源测量与记录表》,每月对用水情况进行汇总和分析,每年按水源和类型识别、记录并每年公开披露取水和是使用情况。
- 建立水资源风险评估程序,对公司定期对用水情况进行风险评估,评估结果形成水资源风险评估报告;识别和规划水的来源和使用量;并评估水平衡情况,定期监测以识别是否存在泄漏等风险,减少水资源的浪费,减少公司用水对影响区流域和水的冲击。
- 通过对用水情况的管理,减少对影响区流域和水相关的风险。
- 每年一次对进行水平衡进行测试;至少每年一次按照公司信息公开管理办法对用水情况进行披露。
水资源管理
- 总则
- 通过对用水情况的管理,减少对影响区流域和水相关的风险。
- 控制要点
- 制定并实施《水资源测量与记录表》,并与受影响人群和组织共同制订有效得目标以应对水相关风险。
- 至少每五年对水资源管理计划进行一次复审。
- 在企业发生的任何变动,并导致与水相关的风险发生变化时,对计划进行审查。
- 按照公司信息公开管理办法对水资源管理计划进行披露。
根据评估结果本公司再水资源管理方面的风险为低,所以本准则不适用。
- 生物多样性
标准要求: 公司应该根据风险减缓层级顺序,管理它对生物多样性的影响,以保护生态系统、居住地和物种。
生物多样性和生态系统服务的风险及影响评估
- 总则
- 通过对生物多样性的评估,减少公司在土地使用和业务活动过程对影响区生物多样性的不利影响。
- 控制要点
- 公司建立生物多样性风险评估程序,对公司的土地使用情况和业务活动造成的生物多样性影响的风险和实际情况进行分析和评估;形成相应的评估报告。
- 安环部门每年开展至少一次相应的评估。
- 如果通过评估公司在生物多样性评估结果为不是低风险和低的潜在影响时,且在公司可能对生态系统服务产生不利影响的情况下,征询受影响人群和组织意见并进行合作,进行系统性审查,确定可能受到影响的、与受影响人群和组织相关的优先生态系统服务。
生物多样性管理
- 总则
- 通过对生物多样性的评估结果,执行和监控生物多样性行动计划;以取得良好的生物多样性成果;
- 控制要点
- 实施生物多样性行动计划,制定有时限的目标,以应对通过准则8.1确定的对生物多样性和生态系统服务的重要风险和影响,并监测其实效性。
- 确保生物多样性行动计划是由合格的专家按照生物多样性缓解层级结构设计,并力求实现无净损失。
- 确保在制定生物多样性行动计划时征询受影响人群和组织的意见,并在可能的情况下让他们参与。
- 至少每五年对生物多样性行动计划和相关目标进行一次复审。
- 在企业有任何变动,并对生物多样性风险有所改变时,或评估显示风险有所改变时,对生物多样性行动计划和相关目标进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对生物多样性计划和相关目标进行审查。
- 公开披露生物多样性计划和相关目标,并向受影响人群和组织分享。
- 公司建立生物多样性风险评估程序,对公司的土地使用情况和业务活动造成的生物多样性影响的风险和实际情况进行分析和评估;形成相应的评估报告。
- 在公司可能对生态系统服务产生不利影响的情况下,征询受影响人群和组织意见并进行合作,进行系统性审查,确定可能受到影响的、与受影响人群和组织相关的优先生态系统服务。
根据生物多样性和外来生物风险评估程序和报告,结果为低风险。
生态系统服务管理
- 总则
- 公司与其他各方合作或在其影响范围内减缓对优先生态系统服务的影响。
- 控制要点
- 如果根据评估结果反映出具有生物多样性的实质风险时,公司应
- a. 实施生物多样性行动计划,制定有时限的目标,以应对通过准则8.1确定的对生物多样性和生态系统服务的重要风险和影响,并监测其实效性。
- b. 确保生物多样性行动计划是由合格的专家按照生物多样性缓解层级结构设计:避免;最小化;复垦或修复;抵消进行,并力求实现无净损失。
- c. 确保在制定生物多样性行动计划时征询受影响人群和组织的意见,并在可能的情况下让他们参与。
- d. 至少每五年对生物多样性行动计划和相关目标进行一次复审。
- e. 在企业有任何变动,并对生物多样性风险有所改变时,或评估显示风险有所改变时,对生物多样性行动计划和相关目标进行审查。
- f. 在出现控制缺陷迹象时,要对生物多样性计划和相关目标进行审查。
- g. 公开披露生物多样性计划和相关目标,并向受影响人群和组织分享。
- 根据生物多样性和外来生物风险评估程序和报告,结果为低风险。
外来物种
- 总则
- 通过对外来物种的评估结果,预防并减少公司在业务活动过程对影响区外来物种的不利影响,以及可能会对生物多样性和生态系统服务造成实质性的负面影响。
- 控制要点
- 公司建立生物多样性风险评估程序,对公司的土地使用情况和业务活动造成的外来物种的意外或特意引进造成影响的风险和实际情况进行分析和评估;形成相应的评估报告。如果公司控制的地区存在外来物种,可能对生物多样性和/或生态服务系统产生重大不利影响,要识别并实施防止物种扩散的措施;
- 在某些情况下,根除方案可能更为适当,可以考虑采取协调一致的办法,让邻近的其他土地所有者参与,以确保外来物种不会从非管理的土地蔓延到管理的土地上。
- 如果考虑在公司控制的地区内有意引进外来物种,应该进行环境影响评估以表明这些物种对当地生态系统和生物多样性没有不利影响。只有在没有可行的当地物种时,才应考虑有意引进外来物种。
- 如果根据评估结果反映出没有具有外来物种的实质风险时,可以无需建立并执行外来物种行动计划;
承诺“禁入” 世界遗产地
- 总则
- 通过建立方针文件承诺禁入世界遗产地,减少公司的活动对世界遗产地造成实质性的负面影响。
- 控制要点
- 公司承诺:
- a. 不在世界遗产地勘探或建设新的项目或造成重大变动。
- b. 采取一切可能步骤,确保在世界遗产地的现有运营以及遗产地附近的现有和未来运营,不与遗产地突出的普遍价值不符,不会危及它的完整性。
- 如果公司的项目在确定为世界遗产地之前,设施已经投入使用或者在其他情况下,当前或未来的运营可能位于世界遗产附近,公司应进行影响评估并建立控制措施,以确保活动不会对世界遗产财产产生负面影响。
- 目前公司所在地及周边没有世界遗产地。
保护区
- 总则
- 通过识别公司设施是否位于世界保护区数据库(WDPA)报告的保护区,减少公司的活动对保护区造成实质性的负面影响。
- 控制要点
- 公司应确定公司的活动是否在影响范围内的保护区。如果在保护区内:
- a. 遵守这些保护区的任何规章、公约和法律要求。
- b. 实施与相关保护区管理当局合作制定的管理计划,并在可能情况下让受影响的人口和组织参与,以确保公司的活动和设施不会对标准8.6 a 中确定的保护区和/或原住民宣言所确定的特殊价值的完整性产生不利影响。
- c. 以受影响人群和组织能够获得和理解的方式公开披露管理计划。
- 如果公司从事铝土矿开采:
- 不得在8.6 a 中确定的保护区内进行勘探或开采,除非满足下列所有例外条件::
- i. 由外部合资格专家进行独立的第三方评估,与受影响人口和组织分享,并按要求公开披露和更新,以确定受保护区的存在及其对价值的潜在影响。
- ii. 该公司承诺根据ASI标准,特别是关于环境保护的标准,并根据外部合格专家提供的任何建议,在保护区内开采铝土矿。
- iii. 在存在原住民和受影响社区的地方,他们将被赋予自主、事先和知情同意的权利。
经确认公司地点不在保护区及其影响的范围内。
矿山恢复
- 总则
- 通过要求对矿山的修复,减少公司在铝土矿开采过程中对生态环境的不利影响。
- 控制要点
- 如果公司有铝土矿开采设施或活动,公司应:
a. 实施矿山恢复和关闭计划。
b. 至少每五年对矿山恢复和关闭计划进行一次复审。
c. 在企业有任何变动,导致环境、社会和治理的实质性风险发生变化时,对矿山恢复和关闭计划进行审查。
d. 在出现控制缺陷迹象时,要对矿山恢复和关闭计划审查。
e. 确保向受影响人群和组织征询意见,并在可能情况下请他们参与制订矿山恢复和关闭计划,并由合格的专家制订。
f. 公开披露矿山恢复和关闭计划。
g. 尽快逐步恢复受铝土矿开采活动扰动或占据的环境。
h. 提供财政拨款,确保有足够的资源来满足矿山恢复和关闭的要求。
i. 公开披露并与受影响人群和组织分享关于矿山恢复和关闭计划的执行情况和成效的数据化年度报告。
目前公司没有铝土矿开采活动,无需实施上述措施。
- 社会
- 人权
公司应尊重和支持受其行动影响的个人和集体人权。公司应采取适当行动,以符合国际人权文件的方式评估、预防和弥补对人权的潜在不利影响。
人权尽职调查
- 总则
- 通过对尊重人权的政策承诺;开展人权尽职调查,减少公司的活动对人权的不利影响。
- 控制要点
- 制定尊重人权的方针政策,和公司的ASI管理方针合并,并由管理层发布承诺。
- 至少每五年对人权方针承诺书进行一次复审。
- 在企业有任何变动,并导致人权的实质性风险发生变化后,对人权方针承诺书进行审查。
- 在出现控制缺陷迹象时,要对人权方针承诺书进行审查。
- 公开发布最新版本的人权方针承诺书。
- 向受影响人群和组织征询意见,并在可能情况下请他们参与制订促进性别平等的人权尽职调查程序,力求识别、预防、减轻和说明该程序如何处理其对人权的实际和潜在影响,包括对公司自身运营以及通过产品或服务建立的商业关系中的任何实质性的遗留影响;公司根据要求编制人权尽职调查程序,采用风险识别和评价方法,关注健康和安全、安保和人权问题、强迫劳动、结社自由、歧视、两性平等、工作时间或原住民等情况,对人权风险进行识别和尽职调查;采用多因子评价法对所有风险进行评价,对于不可接受的人权风险采取措施进行管理;降低或消除人权风险。
- i. 至少每五年复审一次人权尽职调查程序。
- ii. 在企业有任何变动,并导致人权的实质性风险发生变化后,对人权尽职调查程序进行审查。
- iii. 在出现控制缺陷迹象时,要对人权尽职调查程序进行审查。
- 公司应确保受影响的人群和组织:
- i. 已经与公司建立了关系。
- ii. 就企业运营活动和潜在的重大人权影响进行磋商,并向其通报企业的投诉解决机制。
- 如果公司通过应有的尽职调查和/或申诉确认造成或促成了不利的人权影响,则应通过合法程序提供补救或合作。
性别平等和妇女权利
- 总则
- 尊重和保护妇女权益是尊重人权的基本体现之一,也是公司保护人权的重要活动。
- 控制要点
- 为促进性别平等和赋予妇女权利,公司在如下方面开展项目:i. 就业实践;ii. 培训机会;iii. 合同授予;iv. 参与过程;v. 管理活动;而且,这个项目至少要解决职业发展的障碍,歧视,暴力和骚扰。公司在保护妇女权益和反对歧视的方针下成立工会和妇女权益保护专员,建立特殊群体员工保护管理办法,反歧视、骚扰、虐待管理办法对妇女权益进行全面的保护,按照法律法规要求提供妇女平等的待遇,在管理层提供合适的岗位,保证同等参与公司管理。
- 公司至少每五年对性别平等和妇女权利项目进行一次复审。并确保在企业有任何变动,并导致性别平等的实质性风险发生变化后,对该项目进行审查。而且在出现控制缺陷迹象时,要重新对该项目进行审查。
- 要求每年公开披露为促进性别平等而采取的措施的有效性。
原住民
- 总则
- 尊重和保护原住民是尊重人权的基本体现之一,也是公司保护人权的重要活动。
- 控制要点
- 如果公司经营活动存在区域有原住民或公司土地、领地和资源的存在是通过基于利益相关者有意义参与的评估确定的,则需:
- a. 实施方针和程序,以确保尊重原住民的权利和利益,并符合国际标准,包括国际劳工组织第169号公约和《联合国原住民权利宣言》。
- b. 根据原住民的语言、社会、治理和与资源相关的特点,而不是国家认可,制定并记录一个原住民识别程序。
- c. 通过基于证据的分析,包括有意义的利益相关者参与,展示内部实施流程的能力(人员、资源)。
- d. 至少每五年对该方针和程序进行一次复审。
- e. 在企业有任何变动,并导致原住民的权利和利益风险发生变化后,对该项目进行审查。
- f. 在出现控制缺陷迹象时,要对改方针和程序进行审查。
- g. 公开披露最新版本的方针和程序。
- h. 展示内部能力,可根据原住民社区的文化特征(而非法律名称)绘制原住民社区地图,并进行有意义的接触。
- i. 以便于理解、及时和可理解的方式,告知原住民相关的ASI标准要求和ASI认证审核过程,包括他们的参与方式。
- 公司目前项目所在地为工业用地,所在区域为成熟的工业混合区,没有涉及原住民的土地,领地和资源的存在。
自主、事先和知情同意(FPIC)
- 总则
- 尊重和保护原住民是尊重人权的基本体现之一,也是公司保护人权的重要活动。
- 控制要点
- 如果公司识别到公司的经营活动涉及原住民的情况,则公司应:
- 通过与相关的原住民的代表机构与其诚意磋商和合作,以获得其自主、事先和知情同意:
- a. 对于新项目或现有项目的重大变更,可能会对相关土地上的原住民的文化和生活产生重大影响,在批准任何影响原住民土地或领地及其他资源的项目之前,应得到原住民自主、事先和知情同意,尤其是涉及矿物、水或其他资源的利用或开发的项目。
- b. 从事铝土矿开采的:
- i. 在开始影响原住民土地或领地及其他资源的新阶段作业之前,特别是与矿产、水或其他资源的开发、利用或开采有关的作业。
- ii. 在改变影响原住民土地或领地及其他资源的现有矿山恢复和关闭计划之前,尤其是与矿产、水或其他资源的开发、利用或开采相关的计划。
- c. 如按9.4 a 或b 要求须得到自主、事先和知情同意(FPIC),则须证明相关同意得到原住民社区的支持。
- 公司目前项目所在地为工业用地,所在区域为成熟的工业混合区,没有涉及原住民的土地,领地和资源的存在,目前没有新项目或现有项目重大改变可能对与相关土地具有文化关联等与原住民产生重大影响的情况;
文化遗址和宗教圣地
- 总则
- 尊重和保护文化遗址和宗教圣地是尊重人权的基本体现之一,也是公司保护人权的重要活动。
- 控制要点
- 如果公司经营活动涉及文化遗址和宗教圣地,公司应:
- a. 向受影响人群和组织征询意见,并在可能的情况下请他们参与识别确定公司影响区域内的宗教圣地和文化遗产地及其价值,并采取适当行动避免或补救影响,并确保继续利用此类遗址和保护其价值的权利。
- b. 如项目可能对原住民身分所必需的文化、历史或精神遗产造成重大影响,则须优先避免这类影响。如影响不可避免,公司须取得原住民的自主、事先及知情同意(FPIC)
- 公司目前项目所在地为工业用地,所在区域为成熟的工业混合区,没有涉及文化遗址和宗教圣地的存在,目前没有新项目或现有项目重大改变可能对与文化遗址和宗教圣地关联的情况。
迁移
- 总则
- 公司在项目重新安置或迁移时应充分考虑人权问题特别是弱势群体权益,还应考虑环境,社会和治理方面的问题,减少相应的影响。
- 控制要点
- 如果公司涉及项目迁移应:
- a. 在项目设计中应考虑可行的替代办法,以避免或尽量减少人群在物理上和/或财产上的迁移,同时兼顾环境、社会和财政成本和效益,特别注意对穷人、弱势和高风险群体的影响,也包括对妇女的影响。
- b. 在物理迁移不可避免的情况下,公司应:
- i. 与受影响各方协商和合作,制订一项重新安置行动计划,该计划应至少包括IFC绩效标准5(土地收购和非自愿重新安置)的适用要求。
- ii. 遵守适用法律,不论受影响人数多少。
- iii. 生活条件和收入选择应等同或超过重新安置前的条件和选择。
- c. 至少每五年对重新安置行动计划进行一次复审。
- d. 在企业有任何变动,并导致制定计划的条件发生实质变化后,对重新安置计划进行审查。
- e. 在出现控制缺陷迹象时,要对改重新安置计划进行审查。
- f. 公开披露最新版本的重新安置行动计划,包括受影响的人数。
- g. 在重新安置行动计划执行期间或在偏离重新安置行动计划的情况下,应每年与受影响各方分享重新安置行动计划的进展情况。
- h. 在涉及原住民的迁移时,获得原住民的自主、事先和知情同意(FPIC)。
- i. 公开披露自主、事先和知情同意(FPIC)的相关情况,以及获得或未获得的情况。
- 经评估目前公司没有涉及迁移的项目。
受影响人群和组织
- 总则
- 尊重和保护当地社区是尊重人权的基本体现之一,也是公司保护人权的重要活动。
- 控制要点
- 公司以适合其规模和情况的方式,尊重受影响人群和组织在其土地、生计和自然资源使用方面的法律和传统权益,包括:
- a. 实施一项计划,以识别、预防、监测、减轻和阐述其活动所造成的任何重大影响,包括健康和安全、社会和文化人权及环境影响。
- b. 向受影响人群和组织征询意见并在可能情况下让他们参与制定计划。
- c. 根据计划,为社区发展投入资源。
- d. 至少每五年对重新安置行动计划进行一次复审。
- e. 在企业有任何变动,并导致环境、社会和治理方向发生实质性变化后,对计划进行审查。
- f. 在出现控制缺陷迹象时,要对计划进行审查。
- g. 公开披露最新版本的计划。
- h. 与当地社区探索尊重和支持他们生计的机会。
- 公司目前项目所在地为工业用地,所在区域为成熟的工业混合区,没有涉及影响当地的土地,生计和资源的存在;没有需要重新安置的情况发生。
- 公司采用风险评估和尽职调查程序对可能影响当地社区的生计问题进行识别和评估,采取相应的措施降低不利影响。
- 公司建立社区参与控制程序积极并支持参与社区的活动。
- 相关文件
- 《社区参与控制程序》
受冲突影响和高风险地区
- 总则:公司实施相应的措施保证铝供应链不参与和支持武装冲突或侵犯人权,
- 控制要点
- 如果公司存在直接或间接采购任何铝土矿、氧化铝或原铝(由铝土矿矿石生产的铝,通过精炼生产氧化铝,然后冶炼生产铝),为了避免助长武装冲突或侵犯人权行为,该公司应根据OCED《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》(经合组织指南) ,以适合其规模和情况的方式,对其铝供应链进行基于风险的尽职调查,包括至少:
- a. 建立强有力的管理系统,包括供应链政策、责任和资源、信息收集和供应商参与(步骤1)。
- b. 识别和评估供应链中的风险(步骤2)。
- c. 设计和实施应对已识别风险的策略(步骤3) 。
- d. 对尽职调查做法进行审核(步骤4)
- e. 每年报告供应链尽职调查(步骤5)。
- 公司必须确保不参与冲突,无论是通过公司自己的活动,还是通过公司的业务关系直接联系到公司的业务、产品或服务。
- 建立冲突矿产控制管理办法对铝供应链进行管理。
- 根据对公司采购活动,在铝供应链上没有直接或间接采购任何铝土矿、氧化铝或原铝(由铝土矿矿石生产的铝,通过精炼生产氧化铝,然后冶炼生产铝)的公司;暂时无需采取9.8.2.1的管理措施。
安保做法
- 总则
- 公司对安保服务应进行相应的约定安保权限,不得提供或支持安保带来的侵犯人权情况。
- 控制要点
- 公司必须与安保提供商签订相应的协议,约定双方的权力和责任;协议内容应该依照公认的标准和良好实践,尊重人权。
- 安保实践过程应该充分尊重公司所有员工的人权,不得超出约定的权力,约束员工的人身自由或冒犯员工人权的情况。
- 制定公司出入管理制度,编制项目工作评价考核表,做好公共和安保服务。
- 劳工权益
公司应依照国际劳工组织(ILO)核心公约或其他相关ILO公约,维护体面工作和员工人权,并尊重员工,维护其尊严。
结社自由和集体谈判权利
- 总则
- 公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,确保公司活动符合当地法规和ASI绩效标准的要求。
- 控制要点
- 公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,并提供适当资源协助员工达到这一目的。
- 公司尊重员工组建、参加和组织自己所选择的工人或工人组织,并代表他们自己和公司进行集体谈判,公司不以任何方式干涉工人组织和集体谈判的建立、运作和管理。
- 公司支持工人代表独立开展活动而不受任何歧视或打击报复,并且保证这些代表可在工作场所与其所成员保持接触和联络。
- 公司建立与工人代表定期对话的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时,可以召开临时会议。
- 公司建立并维持申诉和投诉程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表。
童工
- 总则
- 建立并维持公司禁止使用童工,保护未成年工的政策和规定,确保公司活动符合相关要求。
- 控制要点
- 绝对禁止使用童工,坚决反对使用童工的行为,不与任何故意使用童工的供应商合作。
- 不使用或支持最恶劣形式的童工劳动,这可能对任何18岁一下儿童造成健康、安全或道德伤害。
- 招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄,确保工人入职时至少达到16周岁,防止因工人提供虚假年龄文件而误招童工。
- 必须建立并保持完整的工人人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等。
- 根据国家法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检和满18周岁前的体检,不得安排未成年工在任何可能危害身心健康和发展的不安全或危险的环境中工作。
- 建立和维持救济童工程序,一旦发现童工,必须立即停止其他工作,指定专人安排身体健康检查,查清原因,并通知当地劳动局;如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母或监护人身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到痊愈;必要时,公司提供足够经济资助和其他资源,确保该童工完成法定义务教育。
- 建立和维持推广未成年工教育的政策和规定,若该未成年工正在求学中,公司提供适当的经济资助和资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作或晚上工作,每天工作时间不超8小时,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。
强迫劳动
- 总则:建立并维持公司禁止强迫和强制性劳动的政策,保障工人人身自由,确保公司活动符合相关要求。
- 控制要点
- 公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。
- 公司应不得直接或通过任何直接的或外包的就业或招聘机构:
- a.从事或支持人口贩卖。
- b.公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor)、c.契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Lebor)等。
- d.公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人合理出入工厂和强迫加班等。
- e.要求员工直接或通过职业介绍所或招聘机构提供任何形式的保证金、招聘费用、成本和费用或设备。
- f.在任何时间要求外来务工人员提供押金和保证金。
- g.保留员工身份证原件、工作许可证、旅行证件或培训证书原件。
- h.剥夺工人随时在合理时间内通报并终止雇佣的自由,并因此受到处罚
- 公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核备案。
- 每年公开披露现代奴隶制声明,详细说明他们为解决现代奴隶制所采取的行动。
非歧视
- 总则:制定和维持公司禁止歧视的政策,确保公司活动符合相关要求。
- 控制要点
- 公司禁止一切形式的歧视行为,在制定和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休等的政策时,坚持公平、平等的原则,不因员工的种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄等方面的不同而采取歧视行为,不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定和权利。
- 公司禁止任何形式的歧视女工,特别是怀孕女工的行为。公司不得在任何情况下要求员工做怀孕或童贞测试。
- 公司的招工原则是面向社会,公开招工,全面考核,择优录取,并签订劳动合同。
- 公司禁止在工作场所、由公司提供给员工使用的住所和其他场所内任何形式的威胁、虐待、剥削行为以及强迫性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体接触。
- 公司建立申诉和投诉机制,发现存在歧视行为,可以直接向工人代表,更高层经理甚至总经理投诉;公司应安排没有利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动。
沟通和参与
- 总则:建立和维持对内对外沟通程序,确保与所有利益相关者就公司社会责任表现进行适当的信息沟通。
- 控制要点
- 信息沟通可以采用口头或书面形式,也可以采用其他适当的方式,如电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。
- 有关质疑、质询和投诉信息,应安排合适人选进行调查,核实情况,分析原因,作出处理决定,然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员。重大问题报高层经理批准。
- 对内对外信息沟通均应保存适当记录和证据,应注意保护个人隐私和公司商业秘密。
- 若有员工向外部提供公司资料,不得采取惩罚或歧视性措施。
- 公司定期地将ASI绩效标准的相关要求与员工进行充分地沟通,并确保其有效地理解
- 公司在工作场所设立意见箱收集工人意见和投诉;公司实行“开门政策”,工人在任何时候都可以向主管理和经理提出问题;工会或工人代表积极协助收集工人的意见和建议。
- 公司承诺并采取适当措施确保与员工及其代表就工作条件和解决工作场所及报酬问题进行公开沟通和直接接触,而不会受到报复、恐吓或骚扰等威胁。
暴力和骚扰
- 总则:建立并维持合理惩戒性措施政策,确保公司惩戒性措施符合相关要求。
- 控制要点
- 公司在管理过程中禁止暴力和骚扰,并:
- a. 与员工及其代表磋商,实行关于在工作场所杜绝暴力和骚扰的方针。
- b. 至少每五年对方针进行一次复审。
- c. 在企业有任何变动,并导致暴力和骚扰风险发生实质性变化时,对方针进行审查。
- d. 在出现控制缺陷迹象时,要对方针进行审查。
- e. 公开披露最新版的方针。
- f. 在职业健康和安全管理中考虑杜绝暴力和骚扰的内容,在员工及其代表的参与下,识别危害,评估暴力和骚扰的风险,并采取措施预防和控制。
- g. 向员工和其他相关人员提供信息和培训,以适当的无障碍形式,说明已识别的暴力和骚扰危害和风险以及相关的预防和保护措施。
- 公司禁止任何形式的不当惩罚行为,包括体罚、精神或肉体的胁迫、恐吓或辱骂员工的行为,不不允许以粗暴、非人道的方式对待员工,对此行为采取零容忍。
- 公司劳动合同和劳动纪律应征求工人和工人代表意见,并报当地劳动局审核备案。
- 公司门卫负责维持工厂正常出入秩序,保护工厂财产安全和工人安全,不得打骂工人、强迫搜身或限制工人自由 。
- 公司惩戒措施包括口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同,惩罚措施应书面通知本人。决定处罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人代表的意见,允许本人申辩。
- 公司建立投诉和申诉机制,工人发现有不当惩罚行为,可以直接向工人代表,更高层经理甚至总经理投诉。
- 公司根据国家法规合理制定惩戒性措施,旨在警示教育和帮助违反劳动纪律工人。
报酬
- 总则
- 建立并维持合理的工资报酬和福利政策和规定,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利至少达到相关的要求。
- 控制要点
- 工资分配原则
- 遵守法律,按劳分配,同工同酬,奖勤罚懒,逐步提高,依法提供社会保险。
- 工资支付制度
- 工资以法定货币支付或者通过银行账户支付,不得以实物支付。工资应当按月在约定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与工人协商并报当地劳动局批准。
- 工资应支付给工人本人,除非工人书面授权他人代领。
- 不得克扣工人工资,不得采用扣减工资的方式惩罚工人。
- 尊重员工获得生活工资的权利, 并保证一个标准工作周(不含加班时间)的工资总能至少达到法定、集体谈判协议(如适用)或行业最低工资标准的要求,而且满足员工的基本需要,以及提供一些可随意支配的收入。
- 加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资。
- 员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,应依法支付工资。
- 员工根据劳动法享受有薪年假,女工享受有薪产假,其它法定假日。
- 因员工过错造成停工可以不发停工工资;非因本人过失造成停工的应发放停工待料工资。
- 工资计算
- 员工应与公司签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动合同副本。
- 工资标准或工资计算方法发生变化时,应书面通知工人。员工随时可以咨询工资计算方法。
- 为员工发放工资时应提供详细的工资单,应清楚列出工资的组成,工作时间和产量或任务。
- 尊重员工获得生活工资的权利,并保证一个正常工作周的工资始终能至少达到法定或行业最低工资标准,而且足以满足员工的基本需要,以及提供一些可随意支配的收入。
劳动时间
- 总则
- 建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和规定,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到法规和绩效标准要求。
- 控制要点
- 制定工作时间政策应依据劳动法和ASI绩效标准,并确保工人身心健康。
- 严格控制加班时间,不得安排孕妇、未成年工加班,禁止强迫工人加班。
- 公司执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得超过2小时,特殊情况下每天不得超过3小时,每月加班时间不超过36小时。
- 严格执行考勤制度,工作时间应有完整的记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。
员工 权利告知
已建立《管理手册》,《员工手册》,企业通过公司张贴宣传栏、新员工入职培训的方式告知员工相关的权利。
- 职业健康与安全
公司应为所有雇员和承包商提供和提升安全和健康的工作条件。
职业健康与安全管理体系(OH&S)
- 总则
- 建立并维持合适的健康安全管理系统,确保所有员工和访问者得到有效的健康安全保护。
- 控制要点
- 按照ISO45001建立健康安全管理体系,并取得第三方的认证。
- 承诺至少每五年对OH&S管理体系进行一次复审。
- c. 在企业有任何变动,并导致OH&S风险发生实质性变化时,对OH&S管理体系进行审查。
- d. 在出现控制缺陷迹象时,要对方针进行审查。
- e. 每年公开披露OH&S管理体系的成效,包括:
- i. 领先和滞后的指标。
- ii. 与同行业绩效和领先做法的比较分析。
员工参与健康与安全
公司为员工们提供向管理层提出、讨论并参与解决职业健康与安全问题的机制,成立健康与安全委员会,让员工及员工代表参与到公司的健康安全管理。
D 管理系统
12.1培训和能力建设
- 总则: 建立并保持员工培训程序,明确员工培训需求,以确保员工清楚懂得公司ASI政策和程序。
- 控制要点
- 培训内容至少应包括ASI绩效标准、有关工作时间、工资和福 利的法律规定、公司政策和程序、安全政策和程序、安全操作规程、劳动保护及咨询渠道。
- 新员工(包括临时工)入职时应安排培训。
- 公司政策或程序发生改变时应安排重新培训。
- 对可能发生重大事故的岗位人员要安排专门的安全培训,特种作业人员应接受法定的培训并取得操作证。
- 培训方式应灵活多样,包括课堂教学、研讨会、小组会、板报和广播等形式。
- 培训结束后要对参加的培训学员,通过测试,问卷和口试的方式进行培训效果的评估。
- 管理代表对所有的培训要进行评估, 对达不到要求的要及时要求进行再培训, 必要时进行书面和实际操作考核并记录在案。
12.2 内部审核
- 总则:制定并保持定期审核的程序,检查公司动作和表现是否符合法律法规的要求,是否符合公司政策和程序,为持续改善公司ASI社会责任管理体系和表现提供资料,确保体系的有效运行。
- 控制要点
- 管理代表负责制定年度内部审核计划,并呈总经理批准。
- 管理代表指定审核组长,由审核组长组织审核小组。
- 审核组长编制审核计划,并组织小组成员编制审核检查表。
- 审核组长下发审核通知,通知被审核部门。
- 审核组长按审核计划组织实施。
- 根据不符合项,下发不符合报告,组织编写审核报告,经管理者代表审批后下发被审核部门。
- 被审核部门针对不符合项,制订纠正和纠正行动,及时安排实施。
- 推行团队负责跟进验证纠正行动的实施情况及其有效性;若已完成,则关闭CAR并登记。
12.3管理评审
- 总则:建立管理评审管理程序,总经理定期对公司的社会责任表现及管理体系的适用性进行评审,确保ASI社会责任管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。
- 控制要点
- 最高管理层确定管理评审的频率,至少每年举行一次,必要时,可召开临时评审会议。
- 评审内容至少应包括:
- 内部审核结果、客户审核结果及上次会议决定的执行情况;
- 公司政策、程序和实践的实际情况;
- 工伤事故情况、工人投诉及客户投诉和要求;
- 法律法规的变化及其符合性;
- 长期改善计划的合理性;
- 公司社会责任管理体系的有效性。
- 管理评审的改进事项: 社会责任管理体系及相关文件的变更。
12.4纠正措施
当社会责任体系运行中发现不符合时,为了保证对不符合项进行调查,采取纠正措施,公司制定纠正与预防措施程序进行控制。
- 控制要点
- 在日常检查、内审、管理评审、外部审核及利益相关方检查时发现并确认社会责任不符合项后, 推行团队发出不符合项改善的措施报告, 并对发生不符合项的根本性原因进行分析,制订纠正和预防措施,确定的时间表,并对改善结果进行追踪跟进。
- 公司提供足够的资源确保及时实施纠正和预防措施,社会绩效团队确保这些行动计划有效实施。
- 任何人一旦发现严重不符合及意外事故时应立即报告管理代表和所在部门负责人,重大事故必须立即通知总经理。
- 所有的不符合都要按照“三不放过”的原则进行处理,要建立事故档案。并将整个的调查处理的记录通报推行团队。
- 有关责任部门根据要求及时采取行动,及时消除或控制不符合项。
- 推行团队应跟踪检查纠正和预防行动的实施效果。
- 推行团队监控纠正和预防措施的执行情况,并对效果进行评价及处理。